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为什么IT交付类项目仍需人天工时管理?

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学神码农

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发表于 2020-8-3 14:19:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
工时表是企业记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务内容和所花费的时间的一种方法。


最早用于员工工资的结算,如今广泛应用于律师服务、管理咨询、建筑设计、景观规划、流程外包、管理会计等行业领域,解决项目及非项目上的成本计算、估算、跟踪和管理等问题,是现代企业重要的管理手段之一。


一、企业使用工时表有哪些好处?

1、减少时间浪费


工时表有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力,有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务,做出优化任务的决定,减少时间浪费。


2、准确开列账单


工时表有助于你准确开列账单,让客户知道你在高效地处理项目,他们的钱不会浪费。


使用工时表,你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时表让客户看到你为项目付出了多少时间,还能作为账单准确性的依据。


3、实现开单自动化


基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费,可以通过自动开列账单和销售单降低成本,同时也能增加收入。


4、改进项目管理


对于企业来说,工时表是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。


通过跟踪项目工时,可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多,哪些地方需要额外的培训,这有助于项目经理确定项目工作人员的可用性,使分工更合理,有效衡量项目的整体效率。


此外,将其与项目执行过程中的实际成本进行比较,也能帮助项目经理估计预期成本,有效监控进度和预测延期。


5、降低成本


通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率,企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此降低项目成本和支出。


随着技术的发展,如今工时表不再以传统纸质工时单和Excel表格的形式。


而是发展为实时协作的应用工具,即工时表软件,与实际项目及非项目活动相结合,帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,以提高员工工作效率,降低人力成本。


在这里,分享一款好用的工时管理软件——CORNERSTONE,它能帮助企业清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。

二、项目与非项目工时管理

企业通过CORNERSTONE可自定义项目与非项目的工作类型,企业可根据不同类型追踪员工的时间、闲置时间与使用率,让企业员工在项目中的计划与实际工作量,第一时间了解偏差。


1、工作类型与工时计费

CORNERSTONE提供工作类型与工时计费功能,准确按照工作类型记录工作时间。


企业可根据员工薪酬计算时间费用,按照不同工作类型,子类型,项目/非项目,员工级别等追踪和记录员工的工作时间与闲置情况。


2、资源日历管理


企业可根据资源类型设置资源日历,自定义不同资源的工作时长与假期,上司可查看其下属的日历及假期,通过日历可了解资源工作安排,或直接在日历页面下派工作。


3、自定义搜索与报表


CORNERSTONE提供强大搜索机制,企业可按资源、部门、工作时长、项目、工作类型、某一时段及审批状态等不同条件查找所需的工时信息,实时搜索与查看,查询结果可导出成Excel或PDF。


4、移动App应用

CORNERSTONE支持移动端应用,用户通过手机App即可下派工作安排、分配资源工时、查看工作安排与工时分配,进行工时表填写、提交和审批等操作,通过手机即可完成99%的工时管理工作,十分便捷高效。


时间是企业最重要的资源,工时管理对企业的成功至关重要,有了高质量的工时管理软件,也就有了更好的时间管理。

合理并且有效地运用项目管理软件,不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用CORNERSTONE提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。

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