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项目管理属新兴业务职能,整合到企业运作还看这几点

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学霸码农

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发表于 2020-8-7 15:17:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
在这个每家企业都争相获取最有力竞争武器的世界,商业管理界越来越深刻认识到,项目管理是新兴的业务职能,能使企业在市场中成为世界级领导者。

在项目业务管理方法论中,企业可以是公司、商店、事务所、合伙企业、法人团体或政府机构,包括协会、社团、营利性实体和非营利性实体。

企业还可以包括机构。机构是为了达成某种目的而组织起来的一群人,比如为了在企业中完成某种类型的工作,包括业务单位、职能小组、部门、分部或子机构。

企业更多通过项目完成服务和产品开发以及产品改进。这个过程受到激烈竞争、产品技术的快速更新换代以及产品创新的需求驱动。

也就是说,越来越多企业金融资产被用于完成项目工作,而不是完成日常业务操作。

项目工作在许多方面与日常业务操作非常不同。

许多企业有非常多的计划,这些计划生成非常多的项目,这些项目需要组合到方案和投资组合中,以便进行有效的管理和状态报告。

这给市场中的企业带来越来越大的压力,迫使它们将某种形式的业务管理和项目管理更正式地应用到方案、投资组合和项目中。

这也就意味着,项目管理必须由高层在平等管理的基础上执行,其中面向日常业务操作的机构位于企业内。

持续成功地完成项目,达到并超过客户的期望,这是每个企业的目标,同时也是从大多数客户、执行管理层和利害关系人中收获卓越的出发点。

许多业务企业还发现,使业务单元与更大的业务计划和目标以及企业的哲学和使命保持一致,这项任务非常艰巨。

这些只是部分影响企业在企业范围内实施项目管理实践和流程的驱动因素。

目前,这些企业正在面临的挑战是如何将项目管理整合到他们的业务运作中,以及如何将项目管理作为业务职能整合到他们的组织结构中。

一、两大价值让企业经营与管理更高效

项目管理要想事半功倍,少不了项目管理工具的协助。

CORNERSTONE项目管理系统凭借实时联动的信息和直通式的业务协作的优势,大大提升业务和项目的执行效率,成为当下稀缺的新一代实时业务直通式项目管理工具。

1、全业务实时联通,经营运营一体化

CORNERSTONE项目管理系统能帮助用户管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等。

通过CORNERSTONE项目管理和经营运营一体化,企业能更好实现业务自动化。

2、项目计划与执行同步,项目整体可控

CORNERSTONE的动态WBS反映项目最新进展,并支持保存多个项目基线以作对比。

系统将分散的多类数据整合在一起,用户在一个页面上就能掌控整个项目的实况,便于进度管控与项目决策。

二、七大场景全方位提升项目管理效率

CORNERSTONE项目管理系统支持从项目管理、合同管理、客户及商机管理、供应商及采购管理到实时会计管理、收入管理、损益管理等七大场景提升项目管理效率。

1、项目管理

CORNERSTONE对项目立项、预算、变更、交付等全程在线化管理,并为项目成员及公司领导提供全面掌握项目动态的可视化工具。

系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题,让项目管理更高效。

2、合同管理

CORNERSTONE的合同与项目是实时互连互通的,支持产品、服务和产品服务混合的销售合同和采购合同。

主合同和子合同可以关联,方便共同条款或单价可预先在主合同约定,子合同灵活地采用框架条款跟据当时需要落实交易数量。

3、客户及商机管理

CORNERSTONE项目管理系统支持构建并维护完整的客户信息库,记录客户基本信息、商机、沟通及结果等,对客户进行分级,精细化管理,促进客户商机挖掘与转化。

4、供应商及采购管理

CORNERSTONE提供包括供应商招募及自动的资格预审、报价及比价管理、采购订单管理、交付及质量管理和供应商 KPI 及绩效评估等功能,帮助用户更规范有效地管理合同项目采购。

5、实时会计管理

CORNERSTONE项目管理系统提供多层次的预算、实际收入和费用的实时跟踪功能,让财务信息在机构、合同及项目间保持一致,不出现偏差。

6、收入管理

CORNERSTONE提供了帮助机构或业务团队建立收益目标,跟踪实现进程,进行销售漏斗分析的架构。

项目团队可以实现实时收益确认,及早发现销售趋势变化与分析预算差异。

7、损益管理

CORNERSTONE提供上至企业层、下至项目层和收款/人工/订单/报销层的费用核算与损益跟踪功能。

所有的财务信息汇总以实时通知的方式汇报给利害关系人。

未来,项目将会替代企业成为交付客户价值的最小单位,企业与企业之间、企业内各业务线、业务线内各部门的协作,皆是如此。

合理并且有效地运用项目管理软件,不仅可以让我们工作井然有序地进行,还能最大程度保证项目目标的达成。我推荐使用CORNERSTONE提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请20人以下团队即可免费使用。

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